Секретарь, офис-менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

57 лет   (14 мая 1967)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — октябрь 2017   (1 год 4 месяца)

Должность

Заведующий канцелярией

Компания

АНО ДПО "ЦМИ"

Обязанности

Осуществление отделом канцелярии, организация делопроизводства с "нуля".

Период работы

февраль 2013 — ноябрь 2015   (2 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

- Входящая/исходящая документация, корреспонденция (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

- Работа с оргтехникой;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи).

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования,

коммуникаций;

- Организация встреч и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа - и железнодорожных билетов,

бронь гостиниц);

- Работа с клининговой компанией;

- Оформление государственной тайны.

- Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка

графика использования автотранспорта компании);

- Выполнение поручений руководства;

- Выполнение обязанностей инспектора по кадрам (совмещение)

Период работы

январь 2008 — январь 2013   (5 лет 1 месяц)

Должность

Начальник отдела

Обязанности

Общее руководство отделом (3 человека в подчинении);

- кадровый учет фирмы (200 человек, 2 юр. лица, развитая филиальная сеть):

труд. договора, прием, перевод, увольнение сотрудников; отпуска, б/л, командировки; личные карточки, табель, график отпусков, шт. расписание; трудовые книжки; ПФР, ОМС, оформление и выдача справок и копий трудовых по запросам сотрудников; внутренняя кадровая отчетность);

- приказы по основной деятельности фирмы, внутренние локально-нормативные акты;

- помощь в подборе персонала;

- управление курьерской службой;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. обеспечение);

- организация документооборота фирмы;

- личные поручения руководства;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

СПТУ №65

Специальность

Бухгалтер промышленных предприятий

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2004г. - компьютерные курсы

2010г. - курсы 1С 8.1 Зарплата и управление персоналом

2011г. - курсы КонсультантПлюс / Технология ПРОФ

2016г. - ПП Кадровый менеджмент

Навыки и умения

- Windows, MS Office, Internet - продвинутый пользователь

- знание программ 1С 8.1 ЗУП, “Галактика”, Консультант+, программа ПФР

- Водительские права категории В

- опыт разрешения конфликтных ситуаций

- опыт восстановления кадровых документов

- Успешный опыт прохождения проверок ГИТ