Секретарь (помощник руководителя)-офис менеджер/управляющая

Резюме 1083269   ·   11 ноября 2018, 18:50

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Семеновская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (10 июля 1987)


Опыт работы


Период работы

март 2017 — по настоящее время   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Старший специалист ОДО

Компания

ФГУП РСВО

Обязанности

Полное обеспечение документооборота всей организации.регистрация, прием и распределение, корректировка, составление документов необходимых для взаимодействия с контрагентами, организациями, органами власти. и внутренней переписки.Ведение делопроизводства, работа с первичной документацией, составление табеля рабочего времени, писем, приказов, служебных записок и их регистрация.

Владение ПК, MS Office, Excel, 1C версии 7.7, WSS Docs


Период работы

декабрь 2014 — февраль 2017   (2 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя/секретарь

Компания

ООО"НормаПак"

Обязанности

Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией частых загранкомандировок руководителя и др. сотрудников компании. Жизнеобеспечение офиса . Ведение и контроль рабочих контактов руководителя, фильтрация телефонных звонков. Планирование, организация и помощь в проведении совещаний, рабочих встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых информационных материалов. Информационная поддержка, а также выполнение, распределение и координация вопросов и задач, поставленных руководителями компании.Личные поручения руководителя.


Период работы

август 2013 — декабрь 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Управляющая

Компания

ООО Денди МСК

Обязанности

Управление персоналом, контроль товародвижения, контроль кассовой отчетности, сдача инкассации . Работа с клиентами в зале, проведение инвентаризаций, работа с претензиями покупателей . Открытие и закрытие магазина.подбор и обучение персонала.выполнение поручений руководства.


Период работы

январь 2010 — май 2012   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО климат

Обязанности

Работа с текущей документацией

контроль рабочей дисциплины сотрудников

выполнение поручений руководителя

обеспечение офиса канцтоварами

заказ билетов и гостиниц

обеспечение бесперебойной работы офиса

получение и отправка документации по регионам

прием звонков, факсов и электронной почты

составление приказов для руководителя и его заместителей.


Период работы

январь 2007 — декабрь 2009   (3 года)

Должность

Экономист

Компания

ФГУПММПП

Обязанности

Составление смет, отчетов, расчет ЗП сдельщикам.1С Word, Exel


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

МКАМ

Специальность

Экономист-бухгалтер


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

ИПП

Специальность

Педагог психолог


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы 1С

Курсы Администратора

Курсы делопроизводства в электронном документообороте (40 часов)

Курсы секретаря руководителя (40 часов)

Навыки и умения

-Умение расставлять приоритеты

-Организация и планирование рабочего времени

-Внимательность к мелочам

-Умение работать в команде

-Способность оказывать влияние

-Эффективное принятие решений

-Способность к обучению

Работа в программах word, excel, 1c, Outlook.Lotus, СЭД.


Упаковщица

от 50 000 руб.

Москва

Курьер

договорная

Москва

Сотрудник отдела кадров

договорная

Москва

Гардеробщик

от 15 000 руб.

Москва

Любая

договорная

Москва

Мастер по ремонту телефонов

от 65 000 руб.

Москва

Флорист

от 50 000 руб.

Москва

Коммерческий директор, начальник отдела снабжения

от 100 000 руб.

Москва

Менеджер

от 35 000 руб.

Москва

Посудомойщица/уборщица

от 60 000 руб.

Москва