Администратор, офис - менеджер, помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (20 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Специалист отдела АХО, специалист службы СБ, дежурный.

Компания

АО "МКЖД"

Обязанности

Контроль работы подрядных организаций, составление смет, проектов.

Общение с пассажирами, решение конфликтных ситуаций. Работа с документооборотом.

Период работы

февраль 2015 — август 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор - помощник ген. директора.

Компания

ООО ЭКСПЛУАТАЦИЯ

Обязанности

Работа в Эксплуатирующей Компании элитного комплекса.

Работа с жильцами, составление договоров на Технический надзор, контроль работы клининга. Прием заявок и от жильцов передача их на выполнение, подготовка документов в органы власти, подготовка документов о готовности домов к отопительному сезону, работа с инженерной службой, проведение планерок совещаний, регистрация вх., исх., документации, прием звонков, выполнение личных поручений руководителя, контроль работы водителей курьеров. Работа в 1С выставление счетов, контроль складов, заказ клининга, концелярии. Ведение документооборота компании. Составление графиков учета рабочего времени, присутствие в офисе, отпуска сотрудников. Кадровая работа по подборку персонала. Работа с системой доступа СКУД, настройка и управление .

Период работы

июль 2013 — март 2014   (9 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора - секретарь

Компания

Автомобильный бизнес по установке доп оборудования в авто

Обязанности

Вх., исх., документация регистрация, контроль работы сотрудников, заказ товаров, выставление счетов, организация работы сотрудников, курьеров, запись клиентов на прием, размещение рекламы с поиском клиентов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя, выезды на встречи заключение договоров, тревел поддержка руководителя.

Период работы

январь 2012 — июнь 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник советника генерального директора

Компания

Ремпуть

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, проведение планерок совещаний, регистрация вх., исх., документации, прием звонков, выполнение личных поручений, контроль работы водителей курьеров. Полная тревл поддержка руководителя и сотрудников офиса. Полный документооборот фирмы. Работа в 1С, работа с орг техникой. Контроль работы и учет рабочего времени сотрудников. Подготовка договоров для юристов. Контроль исполнения поручений руководителя.

Период работы

сентябрь 2008 — октябрь 2011   (3 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Молочная компания Молторг

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, проведение планерок совещаний, регистрация вх., исх., документации, прием звонков, выполнение личных поручений, контроль работы водителей курьеров. Работа в 1С выставление счетов, контроль склада по поставкам. Ведение документооборота компании. Трэвл поддержка организация загран командировок ген. Директора, сотрудников компании, визовая поддержка. Составление графиков учета рабочего времени, присутствие в офисе, отпуска.

Период работы

май 2007 — февраль 2008   (10 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Обязанности

Регистрация вх. исх. Звонков документов, контроль работы курьеров водителей, планирование рабочего дня руководителя. Работа с орг. техникой.

Период работы

июнь 2006 — февраль 2007   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Обязанности

Регистрация вх. исх. Звонков документов, контроль работы курьеров водителей, планирование рабочего дня руководителя. Работа с орг. техникой.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Государственный Университет Управления

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерные курсы, бухгалтерские курсы.