Секретарь, офис-менеджер

Имя

Кулешова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 37 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (24 июня 1988)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — ноябрь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МАВНИ ГРУПП"

Обязанности

Ведение делопроизводства;

Документооборот;

Офисные программы, почта, интернет;

Работа с оргтехникой;

Деловая переписка;

Заказ воды, канцелярии, мебели, продуктов питания в офис;

Встреча гостей, чай/кофе;

Выполнение поручений бухгалтерии, руководителя;почтовая корреспонденция;взаимодействие с курьерами, уборщицей, юристом.

Период работы

декабрь 2014 — сентябрь 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь с обязанностями менеджера по продажам

Компания

ООО "КПК"МАСТЕР"

Обязанности

Встреча гостей (чай/кофе), вх/исх звонки и корреспонденция, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация и проведение праздничных мероприятий для сотрудников офиса, составление графика отпусков, координация работы водителей-курьеров, получение заказов от фирм-покупателей, подборка позиций из заказа в соответствие с характеристиками по лучшим ценам, составление коммерческих предложений, организация и отслеживание поставок заказчикам.

Период работы

декабрь 2013 — сентябрь 2014   (10 месяцев)

Должность

ЗАО Техногрейд

Компания

Секретарь на ресепшне

Обязанности

Звонки вх/исх, почта/корреспонденция, встреча посетителей, работа в 1С (счета)-основное.Дополнительные обязанности- ведение переговоров с закупщиками, продажи, организация и отслеживание поставок, координация водителя фирмы и организация его рабочего графика.

Период работы

февраль 2013 — август 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь, офис-менеджер

Компания

ООО Фирма "Парма"

Обязанности

Коммуникации с офисом и сотрудниками, общение с потенциальными клиентами, информативное общение с партнерами, организация работы офиса и его жизнеобеспечение, личные поручения руководства, работа с особо важными документами и налоговыми органами, трэвел-обеспечение, делопроизводство и документооборот, почтовые отправления, выполнение поручений руководителей.

Период работы

октябрь 2009 — январь 2013   (3 года 4 месяца)

Должность

Личный секретарь руководителя, оператор пк и 1с

Компания

ООО "Масис"

Обязанности

Прием и распределение звонков,

Составление и редактирование договоров,

Ведение документооборота,

Занесение товара (прихода) в таблицу exel,

Приход в 1С (бухгалтерия 7, 7 торговля и склад),

Выполнение личных поручений руководителя и бухгалтерии.

Период работы

август 2007 — май 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "СК-Сервис"

Обязанности

Прием и распределение звонков,

Документооборот, делопроизводство,

Составление и редактирование договоров,

Выполнение личных поручений руководителя,

Чай/кофе руководителю,

Обеспечение жизнедеятельности офисом фирмы.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт Журналистики и Литературного творчества

Специальность

Журналист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

9-летний опыт работы в административной сфере и сфере секретариата.

-Делопроизводство, документооборот;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Деловая переписка;

-Английский язык;

-Без вредных привычек.

Почта для предлагаемых вакансий 7062860@mail.ru

Обо мне

Большой стаж в административной сфере, понимание обязанностей, специфики работы секретариата.

Быстрая скорость печати, организованность, ответственность.

В последние 1, 5 года работала няней в семье.

Портфолио