Делопроизводитель

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (22 ноября 1990)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

АБСОЛЮТ БАНК

Обязанности

Экономист

Сопровождение ипотечного кредитования;

Консультирование сотрудников оперативного зала по вопросам связанных с ипотечными документами клиентов;

Работа с программой Lotus Notes;

Обработка первичной документации;

Работа с ипотечными документами клиентов;

Составление и структурирование ипотечных документов;

Передача на хранение документов на сторонние хранение;

Работа с закладными;

Работа с электронным архивом ;

Ведение делопроизводства;

Поиск и выдача оригиналов документов;

Сканирование документов, обработка данных в Word, Excel;

Ведение и составление внутренней базы данных;

Обработка запросов сотрудников;

Подготовка внутренних отчетов;

Структурирование документов по виду, дата, отдел;

Ежеквартальное списание документов;

Составление актов приемки-передачи документов;

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов .

Участие в разработке регламентов и других локальных нормативных актов по документообороту.

Методологическая поддержка сотрудников компании по вопросам делопроизводства.

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Биржа труда

Обязанности

Работа по документообороту, распределение документов, регистрация. Работа с архивом. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов гражданам

Период работы

ноябрь 2015 — июль 2018   (2 года 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Архива

Компания

ПАО "ТрансКапиталБанк"

Обязанности

Обработка первичной документации;

Работа с электронным архивом ;

Ведение делопроизводства;

Поиск и выдача оригиналов документов;

Сканирование документов, обработка данных в Word, Excel;

Ведение и составление внутренней базы данных;

Обработка запросов сотрудников;

Подготовка внутренних отчетов;

Структурирование документов по виду, дате и нумерации;

Ежеквартальное списание документов;

Составление актов приемки-передачи документов;

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов .

Участие в разработке регламентов и других локальных нормативных актов по документообороту.

Методологическая поддержка сотрудников компании по вопросам делопроизводства.

Период работы

октябрь 2014 — июль 2015   (10 месяцев)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ЗАО

Обязанности

Помощь главному бухгалтеру в обработке первичной документации;

Подготовка внутренних отчетов.

Помощь в работе заместителю главного бухгалтера

Поиск недостающих документов

Выполнение поручений главного бухгалтера

Прием и обработка входящей первички;

Период работы

март 2013 — октябрь 2014   (1 год 8 месяцев)

Должность

Специалист по работе с документами юридических лиц.

Компания

Кредит Европа Банк

Обязанности

Работа в архиве.

Заполнение базы данных.

Поиск, сортировка, проверка юр документов в архиве.

Архивирование документации на территории компании в соответствии с инструкциями и методологиями

Составление описи документов

Сортировка и подшивка документов в папки

Сканирование, копирование документов

Предоставление оригиналов (копий) документов по запросу с внесением регистрации в реестр

Подготовка (опись) документации

Уничтожение ненужных документов

Работа с MS Office, Power Point

Специалист по работе с документацией

Работа и взаимодействие с курьерскими компаниями.

Сортировка.проверка и отбор документов.

Работа и заполнение базы данных.

Взаимодействие с сотрудниками архива

Прием и распределение входящей корреспонденции;

Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции,

сканирование документов;

Подготовка и отправка корреспонденции почтой России.

Ведение реестров по отправке документов.

Работа с MS Office, Power Point

Период работы

январь 2010 — февраль 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник бухгалтера

Компания

ЗАО "Парижская Коммуна"

Обязанности

Прохождение производственной практики.

Работа в материальной и производственной бухгалтерии.

Заполнение первичных документов и составление отчетов.

Анализ работы организации, анализ возможных путей развития, анализ возможности безубыточности производства.

Период работы

январь 2009 — май 2009   (5 месяцев)

Должность

Помощник инспектора

Компания

Налоговая инспекция №23

Обязанности

Прохождение практики.

Заполнение реестров и первичной документации.

Сканирование, копирование, заполнение судебных бумаг.

Работа с архивом.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МНЮИ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГБОУ "ПРОФЕССИОНАЛ "

Отдел трудоустройства "Марьино", По программе "1С БУХГАЛТЕРИЯ"

Навыки и умения

Профессиональные навыки.

Введение первичной документации

Учет материалов и основных средств

Оформление авансовых отчетов

Расчет и оформление счетов на оплату, актов, счетов-фактур

Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности

Уверенный пользователь Word и Excel

Пользователь 1С Бухгалтерия 8.2 и 8.3, УТ 10.3

Знание Английского языка на общеобразовательном уровне.

Обо мне

Личные качества.

Пунктуальная, коммуникабельная, ответственная к выполнению порученных заданий,

аккуратна в составлении документации, легко обучаемая. Грамотно высказываю мысли и излагаю письменно.

Справляюсь с большим объемом информации.