Менеджер координатор оператор 1С (помощник руководителя)

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Крылатское

Заработная плата

от 95 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (9 июля 1975)

Опыт работы

Период работы

февраль 2024 — май 2024   (4 месяца)

Должность

Менеджер-координатор клиентского сервиса

Компания

ООО Диакон-М

Обязанности

Контроль исполнения государственных контрактов с ЛПУ на реагенты и мед оборудование, обработка заявок на поставку от ЛПУ, согласование сроков и дат поставок (телефон, эл почта, мессенджеры), создание коммерческих предложений и заказов клиентов в 1С ERP, оформление и согласование договоров и доп соглашений в ЭДО, внесение договоров и информации по контрактам в 1С ERP, резервирование товаров в 1С, оформление заказов в отдел закупок, взаимодействие с тендерным отделом, отделами закупок и логистики, контроль поставок по заявленной от ЛПУ потребности, отслеживание сроков поставок по контракту, оформление сопроводительной документации (ТН, СФ, акты, РУ и тд), ведение внутренних файлов отчетности отдела в Excel, работа в Bitrix 24, Outlook, Word, взаимодействие с другими отделами компании (производство, закупки, склад, логистика, бухгалтерия и тд), контроль за возвратом оригиналов документов от ЛПУ (взаимодействие с контрактными службами, договорными отделами, юристами и тд), работа с гос порталами ПИК, ЕИС, ЭДО, порталом поставщиков.

Период работы

ноябрь 2023 — январь 2024   (3 месяца)

Должность

Менеджер по обеспечению и логистике

Компания

ООО Медимком

Обязанности

Контроль исполнения государственных контрактов с ЛПУ на мед инструменты, расходные материалы и мед оборудование, выявление и формирование потребности от клиентов по заключенным договорам, инициирование и обработка заявок на поставку от ЛПУ, согласование сроков и дат поставок (телефон, эл почта, мессенджеры), создание заказов клиента, внесение договоров и информации по контрактам в 1С:Комплексная автоматизация, резервирование товаров в 1С, контроль поставок по заявленной от ЛПУ потребности, отслеживание сроков поставок по контракту, оформление сопроводительной документации (ТН, СФ, акты, РУ и тд), ведение внутренних файлов отчетности отдела в Excell, работа в Bitrix 24, Outlook, Word, взаимодействие с другими отделами компании (ведущий менеджер ЛПУ, закупки, склад, логистика и тд), контроль за возвратом оригиналов документов от ЛПУ (взаимодействие с контрактными службами, договорными отделами, юристами и тд). Прохождение обучения по поставляемым товарам и товарам на поставки в перспективе.

Период работы

апрель 2019 — ноябрь 2023   (4 года 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя отдела продаж

Компания

ООО Санрайз

Обязанности

Работа в 1С (УТ 8.3 редакция 11 и ТиС 7.7, 1С Комплексная автоматизация), Bitrix 24, Excel, Word, офисной оргтехникой, документацией, консультирование, работа с клиентами, прием и оформление заказов, согласование с производственным отделом, ведение деловой переписки, оформление первичной документации при реализации товаров и закрывающих документов (счета, СФ, ТН, ТТН, акты) и услуг в соответствии с текущим законодательством РФ, оформление договоров, разнесение поступления денежных средств от контрагентов, ведение склада в 1С ТиС (оприходования, перемещения, списания, возвраты, инвентаризации), сопровождение и контроль отгрузок клиентам и транспортным компаниям, анализ статистических данных продаж и отгрузки, предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела, осуществление информационной поддержки клиентов, осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличении и снижении цен, ведение реестров документации, ведение корреспонденции с почтовыми службами: прием курьера с входящими письмами, подготовка и отправка писем почтой России.

Период работы

сентябрь 2017 — март 2018   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Реабилитационный центр

Обязанности

Организация работы центра, составление графика приема пациентов и работы персонала, ведение мед карт пациентов, взаимодействие с пациентами, потенциальными клиентами, обслуживающими организациями, поставщиками, логистика клиентов центра, расчет и прием оплаты, взаимодействие со смежными мед учреждениями, первичная бухгалтерия, работа в специализированных программах для мед учреждений, оперативное управление персоналом, организация трансфера пациентов, помощь и уход за пациентами во время пребывания в клинике, выполнение распоряжений директора, контроль и обеспечение выполнения работы сотрудниками, контроль состояния помещений, решение текущих вопросов и форсмажорных ситуаций, закупки расходных материалов, инвентаря, канцелярии, ведение учетной документации, подготовка необходимой документации для проверок Росптребнадзора.

Период работы

апрель 2015 — сентябрь 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор/управляющая

Компания

Частные детские сады

Обязанности

Организация работы частных детских садов (от 1 до 4), запуск с нуля новых садов, взаимодействие с клиентами, набор в группы детей, запуск новых направлений дополнительных занятий и обеспечение их работы, решение конфликтных ситуаций, расчет и прием оплаты, оперативное управление персоналом, подбор и адаптация кадров, ведение личных дел сотрудников и детей, составление графика работы, методическое сопровождение учебного процесса, организация и проведение мероприятий и праздников, выполнение распоряжений директора, контроль и обеспечение выполнения работы сотрудниками, закупки, поиск поставщиков, работа со обслуживающими организациями (пожарная безопасность, жкх, комбинаты питания и тд) участие в мероприятиях по продвижению услуг и увеличению клиентской базы, совмещение своих обязанностей с обязанностями других сотрудников в целях эффективной работы предприятия, ведение отчетной документации, подготовка к проверкам Роспотребнадзора, ведение контента в соцсетях.

Период работы

декабрь 2012 — март 2015   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Частная компания

Обязанности

Выполнение поручений руководителя, сопровождение в качестве персонального водителя, административные и хозяйственные поручения, встреча и сопровождение гостей, информационная поддержка.

Период работы

октябрь 2010 — ноябрь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

Частная компания

Обязанности

Менеджер по продажам. Работа в 1С, Excel, Word, офисной оргтехникой, документацией, консультирование.Работа с клиентами, оформление первичной документации при реализации товаров и услуг в соответствии с текущим законодательством РФ, анализ статистических данных продаж и отгрузок, прием и обработка заказов, оформление необходимых документов, осуществление информационной поддержки клиентов, осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, работа в программе 1С, консультирование клиентов по телефону и лично, работа в офисных программах, с оргтехникой.

Период работы

октябрь 2009 — октябрь 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Кассир

Компания

ОАО "Седьмой континент"

Обязанности

Работа на кассе, с товаром, инвентаризации.

Период работы

март 2001 — май 2001   (3 месяца)

Должность

Инженер-проектировщик

Компания

"МОСГИПРОТРАНС"

Обязанности

Проектирование внутренней электрики в системе AutoCAD

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГУ ПС (МИИТ)

Специальность

Инженер по компьютерным технологиям

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК - работа в 1С (УТ, ТиС), Excel, Word, Outlook, Internet, специализированных программ для мед учреждений (Инфодент, Инфоклиника), офисной оргтехникой. Работа с деловой документацией, договорами. первичной бухгалтерией, отгрузочными документами, актами сверок, транспортными компаниями, ведение реестров документов, документальное сопровождение складских операций (оприходования. перемещения. списания и тд) Опыт делового общения, опыт подбора и адаптации персонала, грамотная и четкая речь, умение корректно и быстро излагать информацию, ответственность, исполнительность, знание делового этикета, базовый английский, быстрая обучаемость, коммуникабельность.

Обо мне

Русская, коренная москвичка, проживаю в ЗАО, м. Крылатское.

Ответственная и обязательная. Педантична в выполнении своих обязанностей. Быстро обучаюсь. Коммуникабельна. Отсутствие вредных привычек.

Портфолио