Менеджер по документообороту

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Охотный ряд

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (3 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2022 — июнь 2022   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

Bosco di Ciliegi

Обязанности

Ведение договоров с подрядными организациями, их согласование и отслеживание в TaskCentr;

Контроль выполнения условий договоров обеими сторонами;

Координация платежей, согласование первичной учетной документации;

Оформление смет, бюджетов и запуск счетов в оплату, контроль сроков оплаты;

Прием и обработка входящей документации;

Ведение документооборота по расчету с поставщиками и изготовителями продукции;

Работа с базой данных выполненных работ и оформление счетов; сверка взаимных расчетов с контрагентами, подготовка актов сверок

контроль исполнения заключенных договоров;

обработка входящей-исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки с контрагентами;

Подготовка планов и отчетов по работе отдела;

Ведение счетов в системе RSYS; Оформление командировок сотрудникам подразделения и компании в целом насчет и начисление командировочных расходов; Введение делопроизводства, электронного документооборота, 1С 8.3 Бухгалтерии.

Период работы

декабрь 2019 — июнь 2021   (1 год 7 месяцев)

Должность

Ассистент ведущего менеджера

Компания

ООО "Офисмаг"

Обязанности

Работа в CRM, работа с контрагентами, Подготовка коммерческих предложений, подготовка спецификаций. Работа с текущей базой, формирование и выставление счетов, контроль дебиторской задолженности.Информационное сопровождение клиентов. Ведение первичной бухгалтерии

Согласование проектов договоров, подписание оригиналов, передача в архив. Составление ежедневных отчетов. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Регистрация входящей/исходящей документации в системе ЭДО (1С:документооборот), организация встреч, совещаний, переговоров, исполнение поручений, поиск необходимой информации,

организация корпоративных мероприятий совместно с hr-отделом

Период работы

январь 2012 — ноябрь 2015   (3 года 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Новый стандарт-21"

Обязанности

Составление, проверка и подготовка договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении, деловая переписка, подготовка сопроводительных писем и запросов.

Ведение реестра и архивной базы документации. Составление исковых документов и ходатайств.

работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел

Оформление договоров (договора поставки, договора на выполнение работ)

работа в 1C, Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей

Взаимодействие с подразделениями компании, оказание информационной поддержки по вопросам договорной работы

Ведение переговоров и деловой переписки при заключении договоров.

Период работы

август 2010 — июнь 2012   (1 год 11 месяцев)

Должность

Секретарь референт

Компания

ОАО "РусАэро"

Обязанности

Обязанности: - прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс), работа с ПК. - делопроизводство, работа с документацией; - ведение журналов исходящей/входящей почты, подготовка документов прием, регистрация, составление, отправка (почта, факс, электронная почта); - работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем, посылок по России и Миру) операторы грузоперевозок DHL, Garant Post и другие; заказ авиа, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - контроль работы внутренней курьерской службы. Административно-хозяйственная деятельность: Жизнеобеспечение офиса

Период работы

февраль 2009 — август 2009   (7 месяцев)

Должность

Ведущей специалист секретариата

Компания

ООО КБ "НР Банк"

Обязанности

Обязанности: - прием входящих звонков и переадресация (Мини-Атс)‚ работа с ПК. - делопроизводство‚ работа с документацией; - ведение журналов исходящей/входящей почты‚ подготовка документов прием‚ регистрация‚ составление‚ отправка (почта‚ факс‚ электронная почта); - работа с курьерскими почтовыми службами (отправка писем‚ посылок по России и Миру) операторы грузоперевозок DHL‚ Major‚ Garant Post и другие; заказ авиа‚ железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц; - контроль работы внутренней курьерской службы. Административно-хозяйственная деятельность: Жизнеобеспечение офиса

Период работы

февраль 2008 — сентябрь 2008   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО"Ратм Цемент Холдинг"

Обязанности

Прием входящих, исходящих звонков

Делопроизводство (пропусков, приказы, заполнение и составление прочих документов; обеспечение жизнедеятельности офиса, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем, работа с курьерами, водителями; заказ гостиниц, авиа, ж/д билетов

Период работы

сентябрь 2006 — август 2007   (1 год)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Консалтинговая группа"Меркурий"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков

Прием/отправка факсов, эл. почты

Распределение корреспонденции

Регистрация входящих/исходящих документов

Прием посетителей

Мини-атс

Оргтехника

Заказ и бронирование билетов, гостиниц

Решение административно-хозяйственных вопросов.

Жизнеобеспечение офиса

Работа с курьерскими службами (DHL)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Письменная и устная грамотность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, усидчивость.

Умение работать в стрессовых ситуациях.

Желание развиваться.

Умение грамотно распределить рабочее время.

Умение находить общий язык с клиентами и сотрудниками других отделов.

Опытный пользователь ПК и офисных приложений.