Офис-менеджер

Вакансия 4034170   ·   16 октября 2024, 17:31

Прямой работодатель

ООО "ИМПЛАНТ-СЭЙЛ"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. Озерная, Ул. Большая Очаковская, дом 47а, строение 1   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Условия:

Прозрачная система оплаты труда;

График работы Пн - пт с 10:00 - до 17:00.

офис в БЦ Очаково, Москва, Большая Очаковская улица, 47Ас1

Обязанности

Обязанности:

Встреча посетителей, заказ пропусков для проезда на территорию, создание постоянных пропусков для новых сотрудников;

Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, закупаемых для офиса, подбор новых поставщиков в случае необходимости; заключение договоров, отслеживание соблюдения договорных условий в ходе сотрудничества;

Оформление доверенностей;

Контроль передачи счетов в бухгалтерию и оплаты; отслеживание и подписание закрывающих бухгалтерских документов;

Обеспечение офиса канцтоварами, водой, чаем/кофе и т.д.;

Документооборот, прием и отправка почтовой документации;

Бронирование билетов, гостинец, визовая поддержка;

Организация внутреннего документа оборота, а также архива;

Формирование платежных поручений, заведение счетов от поставщиков в 1С;

Внесение ТМЦ в учет 1С;

Расчет вознаграждений оплаты труда менеджерам.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность.внимательность, ответственность

- Знание основ делопроизводства

- Знание MS Offis и офисной техники

- Опыт работы в 1С

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Офисная техника

Электронная почта

Бумажный документооборот

Деловая корреспонденция

Управление документооборотом

Документооборот

Делопроизводство

исходящая корреспонденция

Организация движения и учета документов

регистрация документации

Поддержка работы офиса

Организация хранения документации

Внутренняя документация

Исходящая документация

Передача документации на исполнение

Ведение архива

первичная обработка документации

обработка входящей корреспонденции

Входящая корреспонденция

Работа с оргтехникой


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Быстрая обучаемость, хорошая память, владение ПК (World, Exsel, 1c желательно но не обязательно)

с 10:00-17:00


Машинист (механизатор) асфальтоукладчика

99 000 – 165 000 руб.

Щелковская

Водитель-экспедитор на автомобиле компании

от 70 000 руб.

Лианозово

Уборщица/посудомойщица

50 000 – 65 000 руб.

Арбатская

Повар раздачи

55 000 – 60 000 руб.

Пролетарская

Начальник отдела управления проектами

договорная

Авиамоторная

Администратор гостиницы

от 45 000 руб.

Домодедовская

Заместитель директора Яндекс.Лавка

до 90 300 руб.

Воронцовская

Ассистент директора по продажам

до 80 000 руб.

Марксистская

Менеджер по оптовым продажам СИЗ и СИЗОД

договорная

Павелецкая

Оператор на лазерную установку

92 500 – 111 500 руб.

Прокшино



* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!