Личный ассистент / Ассистент руководителя

ООО "СМС Аэро"

Условия

Москва, Деловой центр   –   на карте

Заработная плата

130 000 — 180 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Локация и формат: Москва.

180 000 руб. - работа в офисе.

130 000 руб. - гибрид (выезды в офис по необходимости).

Бонусы: Ежеквартальная премия + ситуативные бонусы по итогам проектов.

График: Full-time, начало дня в 9:00. Скорость реакции в рабочее время - до 20 минут.

Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.

Перспектива: Мы ищем человека "навсегда" (минимум от 1 года).

Проверка: Обязательно наличие рекомендаций с прошлых мест работы.

Как откликнуться?

Сопроводительное мы не читаем. В тексте при отклике укажите:

Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, "карточку задачи" - в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.

История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.

Обязанности

Мы ищем не просто помощника, а "архитектора порядка" и человека-результат. Если вы считаете, что "процесс важнее результата", а фраза "я забыл" допустима в работе - эта вакансия не для вас. Нам нужен человек с системным мышлением робота и чудовищной дисциплиной.

ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА Дожимать личные и рабочие проекты руководителя до финальной точки. Ваша цель - превращать хаос и задачи в готовые результаты, полностью освобождая ресурс руководителя от рутины.

Требования *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ (КОНТУРЫ РАБОТЫ)

1. Личный контур (60%):

Полное управление бытом и качеством жизни: медицина, закупки, спорт, услуги, планирование поездок и досуга.

Управление инвестиционным контуром: ведение базы активов/сделок, подготовка материалов для принятия решений, ежеквартальный учет "копейка в копейку".

2. Рабочий контур (40%):

Администрирование: подготовка, согласование и подписание документов.

Систематизация: создание и внедрение бизнес-процессов, ведение базы знаний.

Поддержка продаж: создание презентаций и подготовка документов для клиентов.

Контроль исполнения: протоколирование встреч, мониторинг поручений сотрудникам, точечный контроль качества в агентстве.

ВАШ ПОРТРЕТ (IDEAL MATCH)

Дисциплина: У вас она запредельная. Вам не нужен внешний стимул, чтобы довести дело до конца.

Skill "Завершатель": Вы фанат закрытия "петель". Для вас не существует задачи без статуса и финального результата.

Внимание к деталям: Вы аккуратны до фанатизма. Любая ошибка в цифре или слове вызывает у вас физический дискомфорт.

Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете 2-3 готовых варианта решения на выбор.

Стрессоустойчивость: Вы сохраняете холодную голову и предсказуемость в любой ситуации.

KPI И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

0 пропавших задач: Каждое поручение имеет статус, ответственного и понятный следующий шаг.

Дисциплина сроков: 90-95% задач закрыты вовремя. Переносы - только заранее и по правилам.

Идеальный календарь: Работа без накладок, с буферными зонами и подтверждениями встреч.

Автономия в личном контуре: Руководитель делает минимум касаний, выбирая из предложенных вами лучших вариантов.