Бизнес-ассистент

ООО "ЖилДомСтрой"

Вакансия находится в архиве

Условия

Москва, Аминьевская   –   на карте

Заработная плата

от 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Очный формат работы просторный офис по адресу Очаковское шоссе, д.34;

График работы 5/2 c 10:00 до 19:00;

Заработная плата оклад 120 тысяч рублей + KPI на начальном этапе, далее ты будешь иметь возможность влиять на свой доход;

Оформление по ТК РФ со мной будущее будет стабильным и надежным;

Лояльный руководитель я ценю в сотрудниках исполнительность, взамен готова обучать и способствовать карьерному росту;

Совместное развитие я ищу человека, которому смогу доверить важные задачи и показать свой потенциал;

Корпоративное обучение у нас есть своя система обучения, которая даст тебе знания, за которые другие платят большие деньги;

Корпоративные мероприятия те самые ивенты, которые укрепляют командный дух и дарят искренние улыбки;

Карьерный рост я вижу в человеке не должность, а его идеи. Именно поэтому даю возможность своим сотрудникам развиваться в той сфере, которая вызывает интерес;

Опыт работы в социально значимом проекте можешь стать частичкой проекта, который улучшает мир.

Обязанности

Операционное сопровождение ежедневной деятельности: планирование графиков, организация встреч, контроль дедлайнов, работа с таск-трекерами и бэклогом;

Исследовательская и аналитическая деятельность: поиск данных по установленным параметрам, подготовка простейшей аналитики;

Помощь в коммуникации и взаимодействиях: переписки с подрядчиками и партнерами, поддержка команды и работа со счетами и оплатами;

Решение личных задач руководителя: закрытие повседневных вопросов, помощь в организации деловых поездок и путешествий и поддержка в их рамках;

Планирование и ведение календаря Руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;

Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;

Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);

Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;

Контроль выполнения поручений и решений Руководителя;

Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов;

Стенография всех совещаний;

Выполнение личных поручений;

Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений;

Подготовка презентаций, отчетов, служебных записок, заявлений, распоряжений по запросу руководителя, сшивание документов;

Взаимодействие с курьерами, отправка документов;

Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег

Требования *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Я ищу не просто ассистента, а увлеченного, горящего результатника, которому интересно разнообразие задач, быстрый темп. Это не "офис-менеджер", а человек, который возьмет на себя задачи и будет доводить их до конца. Самостоятельно. Четко. Быстро.

Ты идеальный кандидат, если ты:

Многозадачен координируешь несколько процессов/ курируешь ряд проектов одновременно, при этом сохраняя качество и эффективность своей работы;

Организован выполняешь дедлайны в срок, а также имеешь способность систематизировать и держать в голове десятки вещей одновременно;

Имеешь аналитический склад ума - если ты не фанат таблиц, графиков, формул, проблем склейки данных и прогнозов - беги!!!

Адаптивен - умеешь быстро оценивать ситуацию и подстраиваться под нее. Умеешь расставлять приоритеты.

Быстро мыслишь - и быстро переключаешься. Не боишься неизвестных задач, новых инструментов. нейросети вроде ChatGPT - не экзотика, а рабочие помощники. Ты работаешь в Notion, Google Docs, Kaiten или быстро учишься.

Умеешь работать в хаосе - и умеешь создавать из этого хаоса систему или как минимум ориентироваться в нем

Готов к ненормированному графику - конечно, с учетом ограничения общего времени загрузки.

Не ждешь указаний, а умеешь предвосхитить, предложить и реализовать.

Устойчив, зрел, не воспринимаешь рабочие трудности лично.