Основные задачи: Делопроизводственная деятельность: Делопроизводство, включая работу с входящей и исходящей корреспонденцией организации, Формирование и составление внутренне документации организации (приказов, распоряжений, доверенностей, писем и тому подобное) Ведение переписок и переговоров с контрагентами; Координация и распределение входящих телефонных звонков; Хозяйственная деятельность: Обеспечение офиса канцтоварами и продуктами: сбор заявок, заказ, приемка, учет, хранение и выдача; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Отслеживание счетов и оплат по постоянным расходам (аренда, связь, интернет, охрана); оплата услуг (ремонт и уборка); Встреча гостей, кофе/чай. Иные обязанности: Travel-поддержка Руководителя (Покупка билетов; бронирование гостиниц; получение ВИЗ и разрешений на въезд); |