Менеджер по работе с документами

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Нагатинская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 августа 1989)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — январь 2023   (1 год 3 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ООО "ПЕГАС"

Обязанности

Проживаю в Домодедово.

Работа с документами (сканирование, архивирование, распечатка).

Контроль документооборота.

Ведение архива.

Отслеживание закрывающих документов до закрытия договора. (отчетность).

Оцифровка документов архива.

Период работы

апрель 2021 — август 2021   (5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РУСТ-Энерго"

Обязанности

- Прием, распределение входящих звонков.

- Обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (документы, письма, посылки).

- Прием посетителей.

- Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников.

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов, брошюровка).

- Организация поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, вода и др.).

- Взаимодействие с арендодателями, клининговыми и курьерскими службами.

Период работы

март 2017 — февраль 2019   (2 года)

Должность

Инженер планово-экономического отдела

Компания

РЦ связь

Обязанности

-Составление закрывающих документов КС.

-Работа с Исполнительной документацией.

-Работа с программой "Смета ру".

-Расчет зарплаты сдельным работникам.

-Составление смет по ИД.

-Предварительная оценка работ.

-Подготовка сметной документации к конкурсным процедурам (тендерам).

-Подготовка коммерческих предложений.

-Работа с договорами.

-Составление претензионных писем.

-Ведение деловой переписки с клиентами.

-Ведение плана работ.

-Ведение переговоров с контрагентами по согласованию объемов и стоимости сметной документации и другим вопросам;

Период работы

август 2014 — март 2017   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

РЦ связь

Обязанности

-Прием и сортировка корреспонденции, поступающей для начальника;

-Ведение делопроизводства.

-Подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы;

-Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой;

-Подготовка и печать необходимых для таких встреч документов;

-Организация приема посетителей;

-Ведение реестра входящих и исходящих документов;

-Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

-Помощь абонентскому отделу и бухгалтерии.

-Оповещение абонентов о перерывах связи.

-Подготовка документов для банка.

-Формирование заявок на тех работы.

-Работа в DESK

Период работы

июль 2013 — март 2014   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

"Торговый дом Вишера"

Обязанности

-Прием звонков.

-Ведение табелей рабочего времени.

-Оформление и отправка экспресс и обычной почты, учет и регистрация актов.

-Заказ воды, канцтоваров.

-Регистрация вход. и исход. документации, отправка факсов и передача информации.

-Внутренняя документация.

-Контроль уборщицы и охранника.

-Встреча посетителей, чай (кофе).

-Заказ пластиковых пропусков.

-Бронирование авиа билетов.

Период работы

март 2012 — июнь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

АН "Старый Город"

Обязанности

-Прием поступающей руководителю корреспонденции.

-Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.

-Ответ на телефонные звонки.

-Регистрация и передача информации.

-Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и т.д.

-Прием входящих звонков от соискателей (консультирование по вакансиям, приглашение на собеседование, подача вакансий на сайты).

-Заказ канц. и хоз. продукции для офиса.

-Работа с Word, Excel, Outlook, internet, Winner.

-Подача рекламы, работа с агентами, с сайтом компании.

-Ввод информации и ее корректировка в базе, подача объявлений, составление графиков работы сотрудников компании.

-Чай, кофе для гостей.

-Сканирование, копирование документов и несложная обработка.

-Отправка экспресс-почты.

-Бронирование авиа билетов.

-Ведение табеля рабочего времени.

Период работы

сентябрь 2010 — декабрь 2010   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Раена

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, административно-хозяйственная деятельность, выполнение поручений руководителя, контроль за выполнением поручений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам