Администратор отдела / Ассистент

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Лужники

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (21 декабря 1990)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — январь 2021   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор отдела / Специалист по управлению материалами

Компания

Текнип

Обязанности

Администратор отдела / Специалист по управлению материалами

• Выполнение поручений руководителя

• Материально-техническое обеспечение отдела

• Обеспечение коммуникации с поставщиками и субподрядчиками

• Обновление базы данных системы контроля движения материала SPMat: закупка, получение и выдача материала, загрузка кодов материалов, пакетов документаций по монтажным работам, загрузка и обновление поставок

• Ведение отчетности: создание и ведение различных отчетов по инвентаризации, ведомостей материалов, а также статус материалов для предоставление отчета в отдел по строительству

• Получение, перемещение и выдача материала: формирование и выпуск Актов приемки, перемещения и выдачи материалов, в системе SPMat

• Также, ответственность за обучение новых сотрудников работе с программами SPMat и JOVIX; взаимодействие и решение вопросов с головными офисами Atlas/ TechnipFMC

Период работы

май 2017 — июнь 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Ассистент-переводчик МТО

Компания

СаусТамбей СПГ

Обязанности

• Контроль документооборота / МТО

• Ведение электронных журналов и архивов

• Организация и координация расписания руководителя

• Подготовка статистики и отчетов KPI руководителю

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции

• Перевод деловой переписки, общей документации, Меморандумов

• Перевод на совещаниях с Субподрядчиками, Клиентом, а также внутри отдела

• Решение различных организационных и административных вопросов

Период работы

сентябрь 2013 — июль 2016   (2 года 11 месяцев)

Должность

Ассистент отдела ОТ, ТБ и ООС

Компания

Филиал Текникас Реунидас в Волгограде

Обязанности

• Подготовка, проверка и заполнение необходимых документов для получения пропусков

• Составление и ведение Еженедельных и Ежемесячных отчетов в области охраны труда и техники безопасности

• Организация совещаний и встреч. Подготовка и отправление необходимых документов

• Помощь Руководителю отдела ОТ, ТБ и ООС в ведении базы данных и хранении документов

• Составление проектов писем и других документов на рассмотрение и утверждение

• Подготовка презентации в Power Point по предоставленным записям сотрудников отдела ОТ, ТБ и ООС

• Письменный и устный перевод на обходах, совещаниях и собеседованиях

• Участие в еженедельных инструктажах по охране труда и технике безопасности (размещение на информационных стендах компаний по безопасности, переводы и т.д.)

• Административная поддержка офиса и хранение аптечек первой помощи

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Пятигорский государственный лингвистический университет, Пятигорск

Специальность

Институт испанистики, межкультурных, социальных, информационно-компьютерных технологий, теория и методика преподавания, Теория и методика преподавания

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Свободный), Испанский (Свободный)

Водительские права

Категория C

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2019

TechnipFMC

TechnipFMC, SPMAT

2015

Базовые реанимационные мероприятия

Европейский совет по реанимации, Применение автоматических наружных дефибрилляторов

2010

Языковая школа "Enforex" Мадрид (2010)

ПГЛУ, Сертификат

Навыки и умения

Работоспособность

Исполнительность

Многозадачность

Стрессоустойчивость

Работа в команде

Деловая переписка

Работа с большим объемом информации

Английский язык

MS Outlook

Обо мне

Деловые качества:

Коммуникабельность, активность, ответственное отношение к работе, пунктуальность, целеустремленность, этичность, добросовестность, высокая обучаемость и желание работать.

Увлечения: Изучение традиций и обычаев иностранных культур, углубленное изучение языков.

Владение ПК: программные продукты, степень владения.

Опытный пользователь, знание MS Excel, Word, PowerPoint, SPMAT.

Знание 1С склад.

Владение оргтехникой. Факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т.д