Работа управляющим в семье владельца холдинга В мои обязанности входило : Управление объектами недвижимости (квартиры, дома, прилегающие территории) в Москве и Европе . Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий и сооружений, контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, систем умного дома, охраны, сауны, хамама, уличного полива др.) В течение 7 лет активная работа по подбору команды обслуживающего персонала (в зависимости от поставленных задач и нужд семьи составлял от 16 до 25 человек - горничные, повар, водители, садовники, помощники с детьми, строители), обучение персонала согласно требованиям семьи . Управление, организация, координация и контроль работы обслуживающего персонала, составление ЗП ведомостей и учета рабочего времени персонала. Активная работа с кадровыми агентствами по подбору персонала (постановка задач, личное интервьюирование кандидатов, контроль исполнения). Руководство автопарком, контроль работы водителей, отслеживание подачи и передвижения машин по нуждам семьи, в т.ч. подбор новых водителей по необходимости. Закупка и контроль расходов хозяйственных материалов, продуктов питания и пр., обеспечение наличия и сохранности инвентаря, коммуникации с поставщиками (поисквыбор, согласование цен, условий работы). Финансовое планирование предполагаемых затрат . Организация и проведение отдыха семьи при выездах на каникулы (Travel-поддержка) - подготовка вилл к приезду семьи, оперативное решение различных вопросов . Участие во внутренних проектах холдинга (строительные проекты), в т.ч. за рубежом - встречи с строительными фирмами, архитекторами, подрядными организациями . Контроль выполнения работ на объектах (Москва, Швейцария, Франция). Своевременное оформление всей необходимой документации и договоров на хоз. обеспечение, ремонт и эксплуатацию, административная поддержка и подготовка отчетности. Взаимодействие с различными сторонними организациями в сфере обслуживания и эксплуатации Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных работ, инженерных систем . Предоставление отчетов о проделанных работах |