Офис-менеджер/администратор

Имя

Валентина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

26 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (27 мая 1974)

Опыт работы

Период работы

июнь 2011 — по настоящее время   (13 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/администратор

Компания

Группа компаний "Клумба" (рекламная компания)

Обязанности

· решение организационных вопросов, связанных с внутренней деятельностью офиса;

· подготовка договоров с партнерами и сотрудниками к подписанию;

· контроль и распределение работы курьеров и водителей;

· прием и распределение входящих звонков;

· работа с документами (в том числе составление и грамотное оформление);

· регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

· отправка корреспонденции;

· работа с курьерскими и почтовыми службами;

· координация и административная поддержка деятельности офиса: выполнение поручений вы-шестоящих руководителей;

· жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, медикаментов для аптечки и т.п.)

· составление отчетов;

· работа с персоналом;

· оформление разовых и постоянных пропусков;

· оформление пропусков для автомобилей;

· заказ визитных карточек для сотрудников по мере необходимости;

· оформление авиабилетов;

· подготовка и сопровождение встреч;

· организация мероприятий (корпоративные выезды, праздники и проч.);

· взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

· оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

· осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специали-стов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

· контроль работы внешних компаний и подрядчиков по поддержанию порядка в офисе;

· завершение проекта по ремонту и благоустройству офиса;

· взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам;

· формирование ежемесячного списка с праздничными датами сотрудников;

· формирование ежемесячного списка с праздничными датами ключевых клиентов;

· контроль качества и своевременности работы клининговой службы;

· взаимодействие с поставщиками услуг (телефония, мобильная связь, интернет, полиграфия и другие);

Период работы

ноябрь 2010 — май 2011   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/администратор

Компания

"ДжетФильм Продакшенс" (ТВ компания)

Обязанности

· решение организационных вопросов, связанных с внутренней деятельностью офиса;

· подготовка договоров с партнерами и сотрудниками к подписанию;

· контроль и распределение работы курьеров и водителей;

· аккредитация съемочных групп;

· выполнение поручений руководства.

Период работы

сентябрь 2007 — ноябрь 2010   (3 года 3 месяца)

Должность

Учитель начальных классов/социальный педагог/администратор новых проектов

Компания

Школа №640 с углубленным изучением физики и математики

Обязанности

· обучение и воспитание детей;

· разработка и администрирование проектов (идея, соблюдение сроков выполнения, финальный отчет);

· работа с трудными подростками и их родителями.

Период работы

сентябрь 2003 — сентябрь 2007   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник адвоката

Компания

Московская коллегия адвокатов "Торянниковы и партнеры"

Обязанности

· первичный сбор информации по делу;

· работа с документами (договора, иски, претензии, заявления);

· работа с клиентами;

· представление интересов клиента в судебных заседаниях.

Период работы

август 1993 — сентябрь 2003   (10 лет 2 месяца)

Должность

Учитель начальных классов/администратор новых проектов

Компания

Школа №640 с углубленным изучением физики и математики

Обязанности

· обучение и воспитание детей;

· разработка и администрирование проектов (идея, соблюдение сроков выполнения, финальный отчет).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

МГПУ им В.И.Ленина (Московский Государственный Педагогический Университет им В.И. Ленина)

Специальность

Педагогика и методика начального обучения

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Оutlook);

Делопроизводство;

Деловая коммуникация;

Уверенное обращение с оргтехникой;

Организаторские навыки;

Уверенное владение основным пакетом компьютерных программ для работы с текстом и данными

Обо мне

Личные качества:

организаторские и аналитические способности,

грамотная речь,

коммуникабельность,

аккуратность;

ответственность,

пунктуальность,

инициативность,

настойчивость,

исполнительность,

работоспособность,

умение работать в коллективе,

внимание к деталям,

умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности;

доброжелательность;

энергичность;

самоорганизация;

стрессоустойчивость;

умение работать с большим объемом информации,