Офис-менеджер. Администратор

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Селигерская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (20 декабря 1989)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — август 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Вайлдберриз"

Обязанности

Прием и распределение товара на пункте самовывоза, работа с кассой, работа с курьерами и распределение доставок, работа с клиентами, подбор персонала, ведение отчетности.

Период работы

февраль 2017 — июль 2018   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Константа"

Обязанности

Прием звонков, работа с корпоративной эл. почтой, ведение документооборота, организация совещаний, переговоров и собраний, заказ пропусков и назначение встреч, покупки авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка курьеров (полный цикл), планирование и организация поездок сотрудников в командировки (общая численность сотрудников - 20 человек), выполнение спец. поручение руководителей (Генерального директора и Партнеров), управление аккаунтами Microsoft office, периодический мониторинг закупочных площадок, подготовка документов к закупочной процедуре, сводные отчеты, организация корпоративных мероприятий.

Период работы

август 2015 — февраль 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Торговый представитель

Компания

L"Oreal

Обязанности

Посещение торговой точки согласно маршрутному листу;

консультирование клиентов по продукции или услугам;

работа с существующей клиентской базой;

ведение отчетности по выполняемой работе; отслеживание остатков товара и срока годности;

выкладка товара по планограмме.

Период работы

февраль 2015 — август 2015   (7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Компания

ООО "Геолоджикс"

Обязанности

Прием звонков, работа с корпоративной эл.почтой, ведение документооборота, организация совещаний, переговоров и собраний, ведение протоколов совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков, подготовка и оформление коммерческих предложение, составление договоров, ведение реестра договоров, общение с Заказчикам, отправка курьеров (полный цикл), планирование и организация поездок сотрудников в командировки (общая численность сотрудников - 120 человек), выполнение спец. поручение руководителей (Ген.Директора и Зам.ген.директора)

Период работы

июнь 2013 — январь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Инкорм"

Обязанности

Обязанности: прием/встреча гостей, работа с документами, составление и ведение таблиц в Excel, прием звонков, планирование и организация поездок сотрудников в командировки (общая численность сотрудников - 150 человек).

прием и распределение входящей документации, контроль рабочего времени сотрудников.

Переведена на должность помощника экономиста.

Обязанности: формирование годовых, квартальных и ежемесячных отчетов о прибылях и

убытках, формирование сводных таблиц по контролю за продукцией предприятия.

Период работы

июнь 2008 — январь 2013   (4 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер логистического отдела

Компания

ГК Норма

Обязанности

Формирование товарных накладных, счет-фактур на реализуемую продукцию в базе 1С.

Переведена на должность менеджера по логистике.

Обязанности: разработка бюджета на логистику и контроль его соблюдения, работа на специализированной аппаратуре для облегченного учета товара клиентом, учет продукции в базе 1С.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Университет имени С.Ю. Витте

Специальность

Менеджмент организаций

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

• трудолюбивая, коммуникабельная, ответственная, общительная.

• способна работать с большим объемом информации;

• обладаю умением работать в команде;

• желание развиваться в тендерном направлении;

• быстро обучаема;

• нацелена на результат;