Должностные обязанности: - Формирование пакета документов для отправки заказчику. - Осуществление учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. - Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения и сохранности принимаемых документов. - Обеспечение и своевременное, качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства. - Ведение электронного документооборота. (Word, Excel) - Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции. - Осуществление регистрации, рассылки и хранения приказов. - Осуществление ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. - Осуществление контроля за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно - распорядительной документации. - Прием и отправление писем, бандеролей, посылок с уведомлениями, описью-вложениями. - Организация курьерской доставки корреспонденции (DHL, Zest-Express) - Выполнение других поручений руководителя. - Учет, регистрация, контроль приказов, договоров. - Взаимодействие с почтой РФ. - Временное исполнение обязанностей начальника отдела. - Подготовка ответов для органов исполнительной власти и ФНС. - Проверка реквизитов партнеров и клиентов через базу (RSDH). - Оформление заявок, контроль исполнения на канцелярское обеспечение отдела. | 