Прием и распределение телефонных звонков, приходящих в центральный офис Компании - Билетно-визовая поддержка Директората (подготовка необходимых внутренних документов, работа с авиа и ж/д перевозчиками, подбор отелей, заказ такси и тп) - Обеспечение Директората и встреч Руководства необходимыми канцелярскими и иными принадлежностями (выявление потребностей, мониторинг остатков, заказ необходимых принадлежностей, поиск информации в интернете и тп) - Отслеживание наличия необходимых принадлежностей в зоне питания Директората (заказ и закупка чай/кофе/сахар иныхпродуктов питания, обеспечение наличия необходимой посуды и столовых приборов) - Отслеживание чистоты и качества уборки в зонах присутствия Директората (кабинеты, переговорные комнаты, зона приема пищи) - Организация встреч Директората (при необходимости), заказ пропусков, тиражирование материалов, подготовка переговорных комнат, осуществление буфетного обслуживания (при необходимости) - Регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции в соответствующих базах данных, распределение документов внутри Компании - Дублирование обязанностей Помощника Первого лица (в период отсутствия помощника на рабочем месте) - Техническая поддержка Директората (ассистирование при подготовке к встречам, возможно протоколирование хода встреч) - Поиск поставщиков по задачам подразделения, обеспечение заключения договоров, отслеживание оплат и предоставления необходимой отчетности и документации в рамках заключенного договора - Работа с внутренней служебной документацией подразделения Июль 2009 - май 2010 Кофейная компания " Хорсъ" Москва Продукты питания Офис-менеджер Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника, отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов; Ведение клиентской базы; Ведение протоколов собраний и совещаний. ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т.д. Июнь 2008 - ноябрь 2008 ООО "Эйнком" Москва Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование Помощник руководителя Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника, отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов; Ведение клиентской базы; Ведение протоколов собраний и совещаний. ведению сайта, организации рекламы, заказу сувенирной и полиграфической продукции, распространение информационных материалов о компании и т.д. Январь 1987 - март 2008 ОАО "Газпром нефтехим Салават" Республика Башкортостан, www.gazprom.ru Нефть и газ Секретарь-референт Обработка входящей и исходящей корресп |