Обязанности | Полное обеспечение учебного процесса для студентов заочной формы обучения (расписание, ведомости, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, личные дела, зачетные книжки, студенческие билеты, учет посещаемости и успеваемости и т.п.), взаимодействие со студентами и преподавателями, участие в работе приемной и аттестационной комиссии, проведение выпуска студентов, ведение баз данных, консультирование по телефону, информационные рассылки, контроль за проведением занятий и аудиторным фондом, выдача справок, заключение договоров на оказание образовательных услуг, взаимодействие с бухгалтерией университета (сверка информации об оплате обучения), информирование студентов о их задолженностях (академических и финансовых) и т.д. - Оперативное консультирование студентов и выпускников по дополнительным образовательным программам, курсам, конкурсам и проходящим в университете мероприятиям; -Ведение делопроизводства в деканате (работа с базой СПРУТ МГУТУ, подготовка приказов, сопроводительных писем, учет входящей-исходящей корреспонденции и др.) Массовая подготовка и рассылка писем; -Курирование наличия всех необходимых материалов для образовательного процесса, своевременный их заказ; -Оформление приложений к дипломам о высшем образовании в программе "Диплом-стандарт ФГОС ВПО". Подготовка и выдача дубликатов дипломов, справок об обучении, ответы на запросы от выпускников института и их работодателей; -Подготовка и сдача личных дел студентов в архив университета |