Руководитель отдела закупок/ведущий специалист по закупкам

Резюме 3663383   ·   25 сентября 2018, 17:44

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Озерная

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Беларусь

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (15 октября 1985)


Опыт работы


Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела ВЭД

Компания

ЗАО "ЕКТ Групп"

Обязанности

-разделение функционалов ранее двух отделов:отдел маркетинга и отдел ВЭД

-формирование отдела и команды с нуля под новое видение и направление компании

-проработка ранее существующей работы по поставщикам и системы заказов в целом

-автоматизация процессов в отделе

-разработка автоматической системы расчета заказов, учитывая специфику в номенклатурной базе компании

-коммуникация и взаимодействие со всеми отделами компании: отдел логистики, склад, финансовый отдел, бухгалтерия, администрация, отдел продаж и качества, производство

-формирование и автоматизация процесса оприходования товаров в отделе закупок и ВЭД

-создание системы приемки и обработки запросов от отдела продаж

-создание системы в CRM видимости "товары в пути" и " сроки прихода товаров" для отдела продаж для оперативной работы и информирования клиентов компании

-проработка базы поставщиков КНР и Европы: условия работы и постоянная оптимизация, условия оплаты, договора, сроки доставки, качество продукции, продавливание скидочной системы для интересов компании

-рекламационная работа с поставщиками и ее автоматизация в базе ВЭД, а также работа с товаром на складе "рекламация":списание, возврат поставщику и тд

-разработка с нуля, презентация руководству и последующее плановое внедрение системы SRM (supplier relationship managment system - система управления взаимоотношениями с поставщиками) на базе CRM: перенос базы поставщиков и упорядочение в базе 1C, создание почты и переписки в 1С с поставщиками, для последующей универсальной работы отдела

постановка задач сотрудникам отдела в автоматическом режиме по каждому поставщику или общих по отделу

постановка задач от отделов компании и дальнейшее распределение внутри отдела ВЭД

-работа по логистике: проработка базы поставщиков услуг и поиск оптимальных условий для компании: сроки, цена, риски

-работа по сертификации под требования компании, ведение базы сертификатов (контроль специалиста по сертификации) в автоматическом режиме, который обеспечивает возможность распечатки документации для клиентов

-работа с таможенным оформлением (контроль специалиста по таможенному оформлению), постановка задач, автоматизация максимально процессов, разработка системы, которая завязана с последующей работой по отслеживанию "товары в пути", а также автоматической выгрузки списка товаров для склада на оприходование и приемку

-работа с этикетками для товаров, с расфасовочным отделом

-непосредственное взаимодействие с производством : приемка заказов на закупку сырья, упаковки и т.д., планирование поступления сырья, логистика, поиск поставщиков под запросы и нужды производства, заключение договоров

-встреча с новыми поставщиками, получение образцов, заключение договоров, согласование условий с юридическим и финансовым отделами


Период работы

апрель 2015 — ноябрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела закупок

Компания

ООО "МЛ Смарт Групп" (ex. ООО Монлибон)

Обязанности

-формирование складского запаса: расширение ассортиментной линейки

-поиск новых поставщиков: анализ цен, ассортимента, конкурентности товаров на рынке

-формирование коэффициентов к закупочным ценам для формирования базовых цен с учетом плановой рентабельности в компании

-работа с контрактами и договорами

-оптимизация существующих условий работы по поставщикам и поиск наиболее выгодных условий работы по новым поставщикам: отсрочка, бонусная система, маркетинговая поддержка, обучение торгового персонала и т.д.

-формирование отгрузок от поставщика по всем активным направлениям компании, работа с графиком отгрузок

-изучение ставок по направлениям и выбор оптимальной для сохранения маржинальности продукта

-работа с ассортиментом и складом: выделение малооборачиваемого товара, неликвидного (поиск решений на сокращение данной товарной группы из потока ликвидного товара)

-отслеживание оборачиваемости товарных запасов

-работа с поставщиками: рекламации (оформление и дальнейшее закрытие их с поставщиками посредством кредит ноты или др.)

-ведение и постоянный контроль объема закупок у поставщиков для достижения бонусной системы и предоставление данной информации как feedback для поставщиков

-внедрение и оптимизация работы по закупкам в 1С: создание понятия и отображения в программе: товаров в пути, товары в инвойсе, товары на стадии оприходования, автоматическая рассылка по оприходованию товаров

-изучение и анализ цен конкурентов и ассортимента и др.

-проведение обучающих тренингов для торгового персонала компании (включая выезды в филиалы компании): работа отчетов, работа с ассортиментом, планирование размещения заказов под клиентов и сроки прихода по заказам

-заказ маркетинговой продукции: стенды, фурнитуры под комплектацию, раскладки, образцы и др.

-работа с клиентами


Период работы

май 2013 — апрель 2015   (2 года)

Должность

Ведущий специалист по закупкам

Компания

Монлибон, ООО

Обязанности

-формирование складского запаса

-формирование отгрузок от поставщика по всем активным направлениям компании

-изучение ставок по направлениям и выбор оптимальной для сохранения маржинальности продукта

-работа с ассортиментом и складом: выделение малооборачиваемого товара, неликвидного (поиск решений на сокращение данной товарной группы из потока ликвидного товара)

-отслеживание оборачиваемости товарных запасов

-работа с поставщиками: рекламации (оформление и дальнейшее закрытие их с поставщиками посредством кредит ноты или др.)

-ведение и постоянный контроль объема закупок у поставщиков для достижения бонусной системы и предоставление данной информации как feedback для поставщика

-внедрение и оптимизация работы по закупкам в 1С: создание понятия и отображения в программе: товаров в пути, товары в инвойсе, товары на стадии оприходования, автоматическая рассылка по оприходованию товаров

-изучение цен конкурентов и ассортимента


Период работы

март 2013 — апрель 2013   (2 месяца)

Должность

Специалист по ВЭД

Компания

ООО "Корпорация М8"

Обязанности

-пополнение складских запасов

-работа с номенклатурой (заведение карточек, просчет цен на входную продукцию и т.д.)

-работа с поставщиками (по вопросам различного рода+ рекламационная)

-поиск новых поставщиков (для расширения ассортиментной линейки либо поиск аналогичной продукции)

-переговоры с поставщиками (условия работы, кредитная линия и т.д.)+ образцы

-аналитика рынка (по смежным товарам, представленным на рынке)

-


Период работы

февраль 2010 — февраль 2013   (3 года 1 месяц)

Должность

Специалист по закупочной логистике

Компания

ООО"Европроект-Центр"

Обязанности

-Работа со складскими запасами (полный анализ складских запасов по всем брендам с целью составления заявки производителю, либо на завоз)

-Мониторинг показателей бездефицитности (составление и анализ отчета по дефициту: выявление дефицитных позиций и планирование мероприятий по недопущению "провалов")

-Анализ состояния запасов и спроса (расчет количества к заказу на основании отчета по ежемесячной реализации и остаткам, с учетом бюджетных планов и прогнозов менеджеров направления)

-Расчет коэф-в оборачиваемости (финансовое обоснование заявки на основе оптимальности коэффициентов оборачиваемости)

-Коммуникации с поставщиками по исполнению заявок +рекламационные письма (взаимодействие с поставщиком:

- правильность приема заявки по номенклатуре/ценам/условиям;

- правильность оформления отгрузочных документов;

- соблюдение сроков поставки;

- коррекция заявки при необходимости

- согласование по тестовым материалам/образцам)

-Постановка задачи отделу Логистики об организации доставки (согласование оптимального варианта по срокам, (в зимнее - и тарифам за транспорт). Предоставление инф-ции для отбора товара для отгрузки (координация). Контроль за сроками доставки до склада)

-Мониторинг показателей ликвидности (составление и анализ отчета по неликвидам: выявление неликвидных и малоликвидных позиций в структуре склада, подготовка предложений по их сокращению)

-Работа с клиентами, менеджерами (создание базы клиентов и "папки менеджеров").

- Ведение отчетной деятельности

-Обработка рекламаций от клиентов, поиск индивидуального решения


Период работы

февраль 2008 — август 2008   (7 месяцев)

Должность

Волонтер

Компания

"Независимая помощь детям"

Обязанности

Прием и оформление входящей и исходящей почты, оформление документов и сдача их в посольство, комплектование групп, сопровождение группы детей за границей


Период работы

июнь 2006 — октябрь 2006   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Компания"БЭСТ" неофициально

Обязанности

Работа с оргтехникой, ответы на звонки, формирование клиентской базы, продажа и консультирование по программе, выписка счет-фактур, работа с существующими клиентами и привлечение новых клиентов, консультирование клиентов по телефону, e-mail.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Минский Государственный Лингвистический Университет

Специальность

Лингвист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Технический), Итальянский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Управление товарными запасами

Оптимизация закупок

Обучение персонала

Контроль отгрузок

1С: Предприятие 8

Планирование закупок

Логистика поставок

XYZ-анализ ABC-анализ

Ведение переговоров

Работа с поставщиками

Управление проектами

Рекламации

Работа с большим объемом информации

Организаторские навыки

Деловая переписка


Водитель.Водитель-экспедитор

от 60 000 руб.

Москва

Кладовщик-комплектовщик

договорная

Москва

Кладовщик

от 50 000 руб.

Москва

Курьер, тайный покупатель

от 10 000 руб.

Москва

Грузчик на переезды

от 38 000 руб.

Москва

Фельдшер-лаборант, высшая квалификационная категория

от 40 000 руб.

Москва

Продавец кассир

договорная

Москва

Мастер по наращиванию ресниц

от 40 000 руб.

Москва

Врач психиатр-нарколог

договорная

Москва

Работник торгового зала ВкусВилл

от 70 000 руб.

Москва