Обязанности и функции: - работа в 1С Документооборот; - прием и экспедиционная обработка поступающих в организацию документов; - распределение электронной почты, ведение деловой переписки по направлению; - подготовка, проверка, регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распоряжений и протоколов; - ведения журнала учета ДСП документов; - подготовка поступивших документов на рассмотрение генеральному директору; - осуществление контроля исполнения документов; - ведение архива организации: участие в составлении номенклатуры дел, прием документов на хранение, подготовка документов к длительному хранению, составление описей документов постоянного и временного сроков хранения, использование, сохранность принимаемых в архив документов, обеспечение и контроль хранения и выдачи документов по запросам подразделений, ведение электронного архива; - участие в подготовке инструкций, регламентов, методик, приказов, распоряжений подразделения; - организация изготовления, учета и хранения печатей и штампов в организации; - организация и ведение подписной кампании на периодические издания; - работа с курьерскими службами, почтой России, почтовым отделением Минобороны России; - периодическое участие в совещаниях в Минобороны России по вопросам контроля исполнения документов; - участие в разработке бизнес-плана для отделов делопроизводства в Центральном аппарате управления (ЦАУ) и в 15-ти филиалах (в регионах); - согласование заявок на финансирование по направлению подразделения от филиалов; - ведение договоров подразделения; - оказание справочной и методической поддержки работникам организации ЦАУ и филиалов по вопросам делопроизводства и вопросам работы в СЭД. |