Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Марьино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (8 марта 1978)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — ноябрь 2019   (3 года 9 месяцев)

Должность

Персональный ассистент - офис -менеджер

Обязанности

ООО НПФ Поток Интер

Персональный ассистент - офис-менеджер

1. Планирование, координация и корректировка рабочего графика руководителя;

2. Организация деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

3. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, встреча гостей (чай/кофе);

4. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для комфортной работы; жизнеобеспечение офиса (заказ мебели, продуктов, канцтоваров, хозтоваров, медикаментов, корпоративных подарков, сувенирной продукции);

5. Осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

6. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

7. Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции, печатных изданий для руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, своевременная их передача, взаимодействие с курьерскими службами;

8. Систематизация входящей и исходящей документации;

9. Составление приказов и их доведение до сотрудников, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя;

10. Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Период работы

август 2009 — март 2016   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "УК "ФДР"

Обязанности

ООО НПФ Поток Интер

Персональный ассистент - офис-менеджер

1. Планирование, координация и корректировка рабочего графика руководителя;

2. Организация деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

3. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, встреча гостей (чай/кофе);

4. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для комфортной работы; жизнеобеспечение офиса (заказ мебели, продуктов, канцтоваров, хозтоваров, медикаментов, корпоративных подарков, сувенирной продукции);

5. Осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

6. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

7. Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции, печатных изданий для руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, своевременная их передача, взаимодействие с курьерскими службами;

8. Систематизация входящей и исходящей документации;

9. Составление приказов и их доведение до сотрудников, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя;

10. Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Период работы

февраль 2004 — январь 2009   (5 лет)

Должность

Старший секретарь-референт

Компания

Эконацбанк

Обязанности

ООО НПФ Поток Интер

Персональный ассистент - офис-менеджер

1. Планирование, координация и корректировка рабочего графика руководителя;

2. Организация деловых поездок руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);

3. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, встреча гостей (чай/кофе);

4. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для комфортной работы; жизнеобеспечение офиса (заказ мебели, продуктов, канцтоваров, хозтоваров, медикаментов, корпоративных подарков, сувенирной продукции);

5. Осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

6. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

7. Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции, печатных изданий для руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, своевременная их передача, взаимодействие с курьерскими службами;

8. Систематизация входящей и исходящей документации;

9. Составление приказов и их доведение до сотрудников, контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя;

10. Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГУДиТ

Специальность

Инженер-конструктор

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

15 лет работы с Первым лицом компании.