•Прием и распределение звонков, прием и распределение входящей корреспонденции; • Встреча гостей, чай/кофе гостям, руководству компании; • Выполнение личных поручений, информационная поддержка руководителя; • Поиск и привлечение персонала по вакансиям компании, работа с откликами соискателей, приглашение на собеседования, проведение первичных собеседований с кандидатами по особой системе отбора, составленной с учетом специфики каждой вакансии компании; • Помощь в адаптации новых сотрудников на рабочем месте; • Сбор документов при трудоустройстве новых и хранение личных дел сотрудников компании; • Работа с отделом продаж: предоставление образцов сувенирной продукции по запросу отдела продаж своевременный возврат образцов поставщикам и в шоу-рум компании; • Взаимодействие с поставщиками воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, продуктов питания, транспортных услуг, офисной техники и расходных материалов для нужд компании; • Проведение инвентаризации на складе образцов и складе продукции; • Распределение заявок на транспорт (собственные курьеры и водители отдела логистики компании); • Подготовка путевых листов; • Подготовка сопроводительной отгрузочной документации на продукцию, изготовление маркировок на грузы, отправляемые клиентам, выдача путевых листов и контроль отправки водителей и курьеров, контроль выполнения отгрузок в течение дня, решение форс-мажорных ситуаций и проблем, возникающих у водителей и курьеров в течение дня. |