Обязанности | - регулярный мониторинг и поиск специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров. - оценка экономической целесообразности участия в тендерах, по результатам подготовка соответствующих аналитических материалов. - анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству. - подготовка и отправка запросов на положения тендерной документации. - оперативная подготовка к участие в тендерах в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ФЗ и Федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" со стороны Поставщика. - взаимодействие с организаторами тендеров по всем процедурным и техническим вопросам, оформление полного пакета документов для участия в тендерах. - запрос необходимой тендерной документации, анализ ее требования. При необходимости размещение запроса на разъяснения. - взаимодействие с заказчиком по согласованию и заключению договоров, контрактов. - контроль сроков подписания документов по выигранным тендерам и отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок. - сбор информации о проведенных тендерах для последующего анализа, в целях повышения эффективности участия, корректировки технических заданий и пр. - аналитика и систематизация информации по выигранным и проигранным тендерам, формирование отчетности. - своевременно внесение информации в корпоративную информационную систему. - подготовка технического задания (объекта закупки) для Заказчика. - введение установленной отчетности. - работа по улучшению систем CRM и СМК на предприятии. |
Обязанности | Компания специализируется на поставках аналитического, лабораторного, испытательного, пилотного и технологического оборудования. - Обеспечение участия компании в тендерах и полное сопровождение объявленных конкурсов; - Получение электронной подписи; - Аккредитация на электронных площадках; - Организация работы подразделения, 2 сотрудника в подчинении; - Управление персоналом: подбор, мотивация, постановка и контроль выполнения задач; - Ежедневный мониторинг вышедших тендеров на специализированных сайтах и торговых площадках (конкурсы, электронные аукционы, запросы котировок); - Работа на электронных площадках: федеральные: sberbank-ast, roseltorg, zakazrf, rts-tender, etp-micex; коммерческие: utp.sberbank-ast, com.roseltorg, etp.zakazrf, otc-tender, etp-micex, fabrikant, a-k-d, etprf, trade.etprf, b2b, etp.zakazrf, Роснефть, rn.tektorg, etp.gpb, ГАЗПРОМНЕФТЬ, gazprom-neft, etp.tatneft, spsts, estp-sro, .etp.kpfu, Оборонторг, ТОРГИ 223 и т.д.; - Оценка экономической целесообразности участия в новых тендерах на поставку оборудования и оказание услуг; - Организация и контроль подготовки, формирования и оформления пакета документов для участия в тендерах в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ; - Ведение деловой переписки. Взаимодействие с заказчиками, ведение переговоров, согласование условий, представление интересов компании; - Взаимодействие с юридическим отделом (предоставления конкретных данных о нарушение в проведении тендера) для последующей подачи юристами компании обоснованной жалобы в ФАС; - Участие в процедуре вскрытия конкурсных заявок и аукционах; - Взаимодействие с бухгалтерией компании по вопросам получения банковских гарантий; - Заключение договоров; - Взаимодействие с поставщиками оборудования; - Организация и контроль доставки и ввода в эксплуатацию оборудования; - Контроль исполнения обязательств по заключенным договорам; - Ведение реестров договоров; Ключевые результаты и достижения: 1. Создание с "0" тендерного отдела в компании, развитие направления; 2. Формирование более 15 заявок на участие в неделю. Заключение и сопровождение государственных контрактов (как гос. сектор так и коммерческие организации: Роснефть, МО РФ, ФГУП, ФБУЗ, ФГКУ, ФГБОУ ВПО, РАН, РАМН, МВЛ, ЦСМ, ФКУЗ, ФБУН, ГАУ, ГМУ, ЦГиЭ, ЦОКЗ, Росрезерв, и т.д., корпоративные закупки крупнейших групп компаний и холдингов, такими как ОАО "Концерн Энергоатом", ГК "Росатом", ОАО "СОЛЛЕРС", ОАО "УАЗ", ОАО "ЗМЗ", ОАО "ЧТПЗ", ОАО "Международный аэропорт Шереметьево", ОАО "Дальмостострой", ООО "Бийскэнерго", ЗАО "НЭСКО", ОАО НПО "Элсиб" и т.д.); 3. Разработка методологической базы по направлению (положения о взаимодействии тендерного отдела с отделами продаж, регламентированного срока подготовки документов и подачи заявок и др.). 4. Поднятие продаж в тендером направлении на 95%. |
Обязанности | - Руководство полным циклом участия компании в тендере: поиск, оценка перспективности участия, изучение требований, работа с ЭТП, подготовка заявок, контроль сроков и результатов; - Мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в Интернет-ресурсах; - Составление ТКП для конкурсов по тематике; - Подготовка запросов разъяснений и учет изменений в конкурсной документации; - Участие в конкурсах, организация подписания контрактов с государственными и коммерческими организациями; - Переговоры с Заказчиками, исполнение "сложных" договоров; - Руководство группой сотрудников: организация, мотивация, постановка и контроль выполнения задач, развитие сотрудников. |
Навыки и умения | - Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ. Знание основ действующего законодательства; - Высокий уровень знания требований к оформлению тендерной документации; - Большой опыт управления персоналом, организации работы сотрудников; - Опыт работы с договорной документацией; - Навыки аналитической работы, работы с большим объемом информации, базами данных; - Знания в области первичного бухгалтерского учета; - Знание электронно-торговых площадок (включая регистрацию). Профессиональные и личные качества: - Профессиональные и личные качества: аккуратность, внимательность, требовательность к себе и другим, умение работать с большим объемом информации, высокий уровень самостоятельности и ответственности, целеустремленность и дисциплинированность, честность, открыт для новых знаний, умею самостоятельно и быстро искать нужную информацию и применять ее на практике. |