Выполнение хозяйственных обязанностей; Контроль за своевременным обеспечением офиса канцелярией, прием и оформление заказов в т.ч. на печатную продукцию (буклеты, визитки и пр.), контроль за своевременностью поставки заказов Прием и оформление заказов на офисную мебель, оргтехнику Подготовка документов для отправки с курьером, ежедневное оформление заявок и передача их курьеру, контроль за своевременным выполнением поручений Распределение полученных от курьера документов между сотрудниками компании Составление лицензионных договоров по заявкам сотрудников компании Подготовка документов (распечатывание, прошивка, подпись/печать, сканирование и отправление) по просьбам менеджеров Передача бухгалтерии задач по подготовке счетов и актов к лицензионным договорам; Подготовка различных документов по запросу руководства: Для контрагентов - копирование, заверение копий, отправка По запросу - договоры, справки, доверенности и т.п. Обработка запросов менеджеров, с которыми они самостоятельно справиться не могут Подготовка кадровой документации: подготовка документов нового сотрудника, распределение и внесение изменений в уже подготовленные договоры и акты |