Специалист отдела кадров / Ведущий специалист отдела управления персоналом / Менеджер по персоналу

Имя

Жанна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Саларьево

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (27 декабря 1984)

Опыт работы

Период работы

май 2017 — декабрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист, Специалист по охране труда

Компания

ООО "СервисКом"

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, работа в 1.8 С. Ведение, контроль и прием иностранных граждан (Украина, Киргизия, Армения, Таджикистан, Белоруссия), слежение за сроками документов, подача уведомлений в ОМВД, поставка на миграционный учет, продление регистраций. Ведение 2 юридических лиц (прем увольнение, кадровые перемещения, переводы, отпуска). Контроль табельного учета. Подбор персонала. Составление графиков сменности и проведение в 1С 8.3, согласно работы фактическому режиму работников.

Период работы

июнь 2016 — май 2017   (1 год)

Должность

Специалист кадрового делопроизводства

Компания

OOO "Мосхозторг"

Обязанности

Едение кадрового делопроизводства в полном объеме, восстановление документов за прошлые года (штатное расписание, графики отпусков, личные дела работников). Ведение, контроль и прием иностранных граждан (Украина, Киргизия, Армения, Белоруссия), слежение за сроками документов, подача уведомлений в ОМВД. Ведение 18 юридических лиц (прем увольнение, кадровые перемещения, переводы, отпуска). Контроль табельного учета. Подбор персонала. Закрытие и проверка табелей (черных и белых), работа с трудовой инспекцией по проверке документов.

Период работы

март 2014 — июнь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Управление Федеральной Миграционной Службы, г. Новотроицк, частичная занятость.

Обязанности

Проверка граждан на судимости, выдача заграничных паспортов, работа с архивными документами, проверка анкет на заграничных паспортов, оформление адресных справок. Работа не официальная.

Период работы

июнь 2014 — июнь 2014   (1 месяц)

Должность

Ведущий менеджер по кадровому делопроизводству

Компания

"Мобил элемент", г. Москва, полная занятость.

Обязанности

Введение полного документа оборота, прием, увольнение, переводы работников компании. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала [организации, предприятия, учреждения] и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах. Составление установленной отчетности. Работа по базам данных 1С 7 и 8.2 версии, ведение белой базы на 6 юридических лиц, введение табельного учета. Работа со штатным расписанием, графиком отпусков. Проведение листов нетрудоспособности, оформление отпусков работников. Прием и увольнение, полный пакет оформления документов. Оформление приемов, переводов и увольнений работников. Оформление отпусков, командировок. Оформление табеля учета рабочего времени. Формирование и ведение личных дел работников. Оформление личных карточек формы Т-2. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.

Период работы

январь 2013 — март 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ЗАО "Литосфера"

Обязанности

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя фирмы. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя (регистрирую). Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляю письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляю контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Веду контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаю условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или текущую информацию в банк данных. Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки и сдаю в архив. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

февраль 2013 — апрель 2013   (3 месяца)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ОАО "ХАЗИНЕДАРОГЛУ ОЗКАН ИНШААТ АНОНИМ ШИРКЕТИ", г. Сочи.

Обязанности

Выполняла работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимала участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводила изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвовала в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля. Информировала работников учреждения об имеющихся вакансиях. Принимала участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляла контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимала участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности. Участвовала в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимала участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализировала состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовала в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения (1 С 8.1). Составляла установленную отчетность. Отчетность в Пенсионный фонд, ведение табельного учета ежемесячно, сдача отчетов в городской комиссариат. Подготовливала пакет документов на прием граждан с дальнего забурежья (приглашения, разрешения, продление визы). Ведение отчетности, подача списков в УФМС, милицию, списки для ФСБ на выдачу пропусков для работы на олимпийских объектах.

Период работы

апрель 2012 — февраль 2013   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Вояж" и ООО "Автосалон ВОЯЖ", г. Г Орск, полная занятость.

Обязанности

Менеджер по персоналу. Выполняла работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимала участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводила изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Информировала работников учреждения об имеющихся вакансиях. Принимала участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляла контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимала участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности. Анализировала состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвую в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения (1С 8.1). Составляла установленную отчетность. Отчетность в Пенсионный фонд, ведение табельного учета ежемесячно, сдача отчетов в городской комиссариат, центр занятости города. Помимо всего вела кадровое делопроизвоздство по 2-ум обществам с ограниченной ответственностью и 3-ех индивидуальных предпринимателей.

Период работы

январь 2011 — октябрь 2011   (10 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ООО "Гидротех Н и К", г. Новотроицк.

Обязанности

Выполняла работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимала участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводила изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвовала в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля. Информировала работников учреждения об имеющихся вакансиях. Принимала участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляла контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимала участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности. Участвовала в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимала участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализировала состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения (1С 7.1). Составляла установленную отчетность. Отчетность в Пенсионный фонд, ведение табельного учета ежемесячно, сдача отчетов в городской комиссариат.

Период работы

октябрь 2007 — ноябрь 2010   (3 года 2 месяца)

Должность

Оператор ЭВМ, специалист 1 кат., ведущий инженер по подготовке кадров

Компания

ОАО "МК ОРМЕТО-УЮМЗ", полная занятость.

Обязанности

ОАО "МК ОРМЕТО-ЮУМЗ", принята в отдел управления персоналом оператором электронно-вычислительных машин. Работа с трудовыми книжками и личными карточками Т-2 работников предприятия, подсчет трудового стажа, работа по оформлению текущей документации, приема и увольнения работников предприятия. Переведена в группу учета и статистики персонала отдела управления персонала на должность специалиста 1 категории. Составление отчетности по численности предприятия, работа с текущей документацией, внесение и изменение данных по работникам предприятия в 1С. Переведена в механосборочный цех № 5 на должность табельщика. Составление отчетности для отдела труда и заработной платы. Оформление текущих документов по работникам подразделения. Переведена на должность ведущего инженера по подготовке кадров. Составление отчетности, продвижение персонала на обучение, работа с текущими документами.

Период работы

июнь 2004 — август 2007   (3 года 3 месяца)

Должность

Ученик программиста, электромонт. по рем. и обслуживанию электрооб-я, обучающий ПК, специалист 1кат

Компания

ОАО "Новотроицкий цементный завод", г. Новотроицк, полная занятость.

Обязанности

ОАО "Новотроицкий цементный завод", принята по договору подряда по обучению работников группы отгрузки готовой продукции и учета продукции (приемосдатчиков груза и багажа) работе на компьютере, работе в программе весового учета. Принята по договору подряда в отдел кадров для проведения персонифицированного учета, подача индивидуальных сведений в УПФР г. Новотроицка, составление справок о заработной плате для исчисления пенсий работников завод, подача сведений и оформление документов в УПФР для назначения пенсии, разграничение льготного стажа. Работа с программой отдела кадров, внесение данных в 1С по работникам предприятия, отчетность сдачи документации в УПФР. Закрытие годовой отчетности в УПФР.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники

Специальность

Инженер

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Оренбургский Государственный университет

Специальность

Техник

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Вектор

Семинар по судебной практики

Уфа в 2012 году.

Навыки и умения

Опыт работы с ПК - опытный пользователь, легко осваиваю программы.

Иностранный язык: английский (технический - со словарем), разговорная речь без словаря.

Семейное положение: не состоит в зарегистрированном браке.

Вредные привычки: не имею.

Личные качества: ответственна, коммуникабельна, целеустремленна, легко обучаюсь и адаптируюсь к новому. За время работы проявила себя, как грамотный высококвалифицированный специалист. Поручения и задания выполняю качественно и в срок. Неоднократно поощрялась денежной премией за качественные показатели.