Офис-менеджер/помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (31 марта 1982)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2013 — январь 2018   (4 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Представительство компании Макмиллан Паблишерз Лимитед (Великобритания)

Обязанности

Ведение делопроизводства, документооборота;

Организация мероприятий (конференции, семинары, тренинги)

Аккредитация и лицензирование деятельности организации

Travel-поддержка сотрудников и деловых партнеров

Организация приобретения билетов и бронирование гостиниц для сотрудников, выезжающих в командировки

Оформление заявок на оплату для бухгалтерии

Оформление первичных бухгалтерских документов

Обеспечение работы руководителя: выполнение служебных и личных распоряжений руководителя

прием телефонных звонков;

Деловая переписка;

Координация действий и графика курьеров;

Копирование, сканирование документов;

Поиск информации в Интернет;

Выполнение оперативных поручений генерального директора;

Прием посетителей;

Жизнеобеспечение офиса;

Размещение информации о вакансиях в Интернете;

Прием и обработка резюме кандидатов на работу;

Организация встреч сотрудников и гостей в переговорных комнатах

Архивное хранение корреспонденции, ведение регистрационных журналов

Проверка правильности оформления подготовленных документов, качественное редактирование

Составление графика отпусков

Период работы

сентябрь 2011 — апрель 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Эксперт Консалтинг"

Обязанности

Выполнение поручений непосредственного Руководителя;

планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;

организация внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров;

учет и распределение поступающей информации, передача документов, сообщений и информации Руководителю;

контроль исполнения поручений Руководителя;

составление и редактирование документов;

обработка входящей/исходящей корреспонденции;

составление отчетов, ведение документооборота компании;

прием и распределение звонков;

ведение документации и переписки;

встреча посетителей;

поддержание порядка в офисе;

бронирование билетов, гостиниц;

Период работы

январь 2010 — май 2011   (1 год 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "СТЭЛСИ"

Обязанности

•Прием и распределение входящих звонков

•Делопроизводство

•Встреча гостей

•Регистрация и распределение входящей/исходящей документации

•Работа с оргтехникой

•Хозяйственное обеспечение офиса

•Выполнение поручений руководства•знание норм делопроизводства;

•знание орг.техники (мини-АТС, ксерокс, сканер, факс);

•свободное владение ПК (основные офисные программы, интернет, web-сайты)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московсий Экономико-Финансовый Институт

Специальность

Менеджер по продажам

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственность, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, пунктуальность, умение работать в команде, быстрая обучаемость.

Опытный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel) Internet, почтовые программы) и оргтехники (мини АТС, копировальный аппарат, факс, сканер и пр.)

Четкая, грамотная речь и правильный русский язык (как устный, так и письменный)

Административная и хозяйственная поддержка руководителей компании;

Умение работать в многозадачном режиме.

Умение принимать решения.

Проведение сравнительного анализа (закупка товара).

Знание делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания.

Умение вести деловую переписку.

Проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись руководителям;

Умение работать с электронным документооборотом;

Выполнение поручений руководителей. Встреча гостей. Работа с документацией, оргтехникой;

Рассылка распорядительных уведомлений по сотрудникам.

Стрессоустойчивость‚ вежливость‚ доброжелательность.

Приятная внешность.

Без вредных привычек.