- Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников в организации; -осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; -работа в программе Biolink (биометрическая система учета рабочего времени): снятие отпечатков пальцев, внесение графиков работы сотрудников в программу, ежедневное отслеживание прихода/ухода сотрудников, - внесение соответствующих отметок в табель и ежедневное составление рапортов (сводок) о явках на работу; -ведение учета списочного состава работников; - внесение изменений, связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.; - работа с общежитиями (заселение/выселение); - отслеживание по иностранным гражданам оплату патентов и полисов ДМС; - решение административных и хозяйственных вопросов; - координация взаимодействия с транспортным и др. отделами компании; - контроль соблюдения правил ОТ, ТБ, производственной и трудовой дисциплины; - анализ, планирование и своевременное обеспечение товарами жизнедеятельности офиса. -решение вопросов связанных с деятельностью офиса (оплата аренды и других необходимых расходных договоров, оформление пропусков, контроль уборки) -обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой. |